Gestion des agréments (METFPE)
La Direction Nationale de l’Enseignement Technique et Professionnelle Privée a été confrontée à des défis administratifs qui entravaient son efficacité et sa productivité. Pour répondre à ces enjeux, une transition vers la dématérialisation des agréments s’impose. Les composantes du projet furent :
Conception et développement des interfaces et des processus personnalisés en collaboration avec le Ministère
Intégration de la plateforme dans la solution ParcoursPro Guinée
Mise en place de l’infrastructure serveur et réseau
Mise en place et soutien à l’opérationnalisation, et aide à la configuration
Formation des équipes du ministère
Efficacité et efficience par la digitalisation
Les avantages
Optimisation des processus administratifs
La dématérialisation des agréments simplifie considérablement les processus administratifs au sein de la Direction Nationale de l’Enseignement Technique et Professionnelle Privée. Les agréments peuvent être créés, partagés et signés électroniquement, ce qui élimine les retards liés au traitement des documents physiques. Les flux de travail sont rationalisés, réduisant ainsi les délais et améliorant l’efficacité globale des opérations administratives.
Accès facilité et collaboration accrue
Grâce à la dématérialisation, les agréments deviennent facilement accessibles à tous les acteurs concernés, notamment les demandeurs, les Etablissements Privés déjà agréés et les autorités compétentes. Les informations peuvent être consultées en temps réel, favorisant une collaboration plus étroite et une prise de décision éclairée. Cela permet une communication transparente et une coordination efficace entre les différentes parties prenantes, renforçant ainsi la qualité de l’Enseignement Technique et Professionnel Privé.
Gestion documentaire améliorée
La dématérialisation des agréments offre une gestion documentaire améliorée pour la Direction. Les agréments électroniques sont facilement archivés, organisés et consultables, éliminant ainsi la nécessité de stocker des piles de documents physiques. Cela réduit les coûts associés à l’archivage et facilite la recherche d’informations antérieures. De plus, les risques de perte ou de détérioration des documents sont considérablement réduits.
